Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Deze website wordt beheerd door Lorenzo Bombello. Voor vragen over privacy of persoonsgegevens kun je contact opnemen via het e-mailadres in de contactsectie van de website.

2. Welke gegevens worden verwerkt?

Bij een documentaanvraag kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

• Naam en e-mailadres
• Organisatie en functie, wanneer vrijwillig ingevuld
• Reden van de aanvraag en geselecteerde documenten
• Technische gegevens die noodzakelijk zijn voor beveiliging en foutopsporing

3. Doeleinden en rechtsgrond

De gegevens worden uitsluitend gebruikt om een aanvraag te beoordelen, de gevraagde documenten veilig te bezorgen, contact op te nemen over de aanvraag en misbruik te voorkomen. De verwerking gebeurt op basis van jouw verzoek en het gerechtvaardigde belang om de website en documenten te beveiligen.

4. Dienstverleners

Voor opslag, beveiligde documentlinks en e-mailverzending wordt gebruikgemaakt van Supabase en Resend. Google Analytics en GoatCounter worden uitsluitend na toestemming gebruikt voor bezoekersstatistieken. Deze diensten verwerken alleen gegevens die nodig zijn om hun technische functie uit te voeren.

5. Bewaartermijn

Aanvraaggegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de behandeling, beveiliging en opvolging van de aanvraag. Tijdelijke downloadlinks verlopen automatisch. Oude aanvragen worden periodiek verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.

6. Beveiliging

Documenten worden niet rechtstreeks openbaar aangeboden. Goedgekeurde aanvragen ontvangen tijdelijk geldige, beveiligde downloadlinks. Er worden redelijke technische en organisatorische maatregelen toegepast om onbevoegde toegang, verlies en misbruik te beperken.

7. Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Waar van toepassing kun je ook bezwaar maken tegen verwerking of een beperking vragen. Een verzoek kan via het contactadres op de website worden ingediend. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.